Tidrapportering och Försäkringskassan

Korrekt tidrapportering är avgörande för att få rätt ersättning från Försäkringskassan. Här förklarar vi hur det fungerar.

Viktigt: Denna guide ger en översikt. Kontrollera alltid aktuella regler hos Försäkringskassan då de kan ändras.

Grundläggande krav på tidrapportering

Försäkringskassan ställer specifika krav på hur tid ska dokumenteras för personlig assistans. Tidrapporteringen ligger till grund för utbetalning av assistansersättning.

Vad ska dokumenteras?

  • Datum och klockslag för arbetets start och slut
  • Eventuella pauser (raster)
  • Typ av assistans (aktiv tid, jour, beredskap)
  • Vem som utfört assistansen
  • Signatur från både assistent och brukare/anhörig

Tidsfrister

Tidrapporter ska skickas in till Försäkringskassan enligt följande:

  • Månadsvis i efterskott
  • Senast den 5:e i månaden efter
  • Digitalt via Försäkringskassans system eller godkänt format

Olika ersättningstyper

Aktiv tid

Aktiv assistans är när assistenten aktivt hjälper brukaren med olika moment. Detta ersätts med full timersättning.

Jour

Jour innebär att assistenten finns tillgänglig i brukarens hem men inte aktivt assisterar. Jourtid ersätts vanligen med en lägre ersättning.

Beredskap

Beredskap är när assistenten är tillgänglig att rycka in men inte befinner sig hos brukaren. Ersätts med lägst ersättning av de tre typerna.

Vanliga fel att undvika

Felaktig klassificering av tid

Att rapportera jour som aktiv tid kan leda till återkrav och i värsta fall polisanmälan för bidragsbrott.

Saknade signaturer

Alla tidrapporter måste signeras. Osignerade rapporter kan underkännas.

Försenad inrapportering

Försenade rapporter kan leda till försenad utbetalning vilket påverkar kassaflödet.

Hur ett verksamhetssystem hjälper

Ett bra verksamhetssystem förenklar tidrapportering avsevärt:

  • Automatisk kategorisering av tid (aktiv, jour, beredskap)
  • Digital signering via mobil
  • Automatisk export till FK:s format
  • Påminnelser innan deadline
  • Kontroll av rimlighet och varningar vid avvikelser
  • Historik och spårbarhet vid kontroller

Tips

Välj ett system med automatisk FK-export för att minimera risken för fel och spara tid varje månad.

Kontroller från Försäkringskassan

Försäkringskassan genomför regelbundet kontroller av tidrapporter. Vid en kontroll kan de begära:

  • Originalhandlingar för specifika perioder
  • Kompletterande information om assistansens innehåll
  • Verifiering av arbetstider mot schema
  • Dokumentation av utförda aktiviteter

Ett bra verksamhetssystem lagrar all historik och gör det enkelt att ta fram dokumentation vid kontroller.